El expediente, sin cabos sueltos

Sí. Los expedientes se pueden cargar de a uno o importarse en lote, y siempre puede exportar todo de vuelta: la información del estudio le pertenece al estudio, sea o no cliente.

De fábrica, Causa App da de alta la carpeta con los datos de la notificación: carátula, número y juzgado. La notificación y su vencimiento quedan vinculados a esa carpeta nueva, y usted completa el resto —partes, responsable, quién firma— cuando quiera. Es una decisión de cada cuenta de portal: también puede recibir la notificación señalada como «Sin expediente», para vincularla a mano, o importar únicamente las notificaciones de expedientes ya cargados.

No. Un escrito marcado como presentado, una gestión hecha, un oficio respondido o una cédula notificada quedan trabados: no se editan ni se borran, ni siquiera por un supervisor. Es lo que hace que el expediente sea una constancia de lo que se hizo. Lo que sí se puede seguir agregando son los adjuntos, como el cargo o la constancia de presentación.

El listado tiene un filtro «Sin tarea» que deja a la vista los expedientes que no tienen nada agendado en los próximos 7, 15 o 30 días. Con ese filtro activo aparece el botón «Crear tareas»: agenda en cada uno una revisión, y las reparte entre los próximos 5, 10, 15 o 20 días hábiles, a nombre del responsable de cada expediente. En lugar de cincuenta revisiones el mismo lunes, quedan repartidas en la agenda.

No necesariamente. Los permisos son por expediente: un supervisor decide quién accede a cada carpeta, y un abogado ve únicamente las que le corresponden. El supervisor sí ve la cartera completa.

Sí. Cuando entra una notificación del PJN o del SNPE, Causa App identifica a qué expediente corresponde y la deja vinculada ahí, junto con el vencimiento que generó. No hay que buscarla ni archivarla a mano.

En el Google Drive de su estudio, organizados por expediente. Un supervisor conecta la cuenta de Google una vez y desde ahí los archivos suben directo del navegador a esa cuenta: no pasan por los servidores de Causa App. Si algún día deja de usar Causa App, sus archivos siguen en su Drive.

Sí. El contenido de los movimientos se cifra en el navegador de su estudio con una clave que nunca sale de ahí. En nuestros servidores queda ilegible. Lo que sí queda en claro son los metadatos que el servidor necesita para ordenar y calcular los plazos.