Módulo · Finanzas
No es una planilla más. Cargue cada cobro estimado por expediente y Causa App construye la proyección y el flujo de fondos del estudio, indexando por las unidades que usa todos los días.
Un estudio jurídico sabe razonablemente bien cuánto facturó el mes pasado. Lo que casi nunca sabe es cuánto va a entrar en los próximos doce meses, de qué expedientes, y qué pasa con el flujo de caja si dos de los grandes se demoran un semestre.
Esa pregunta no la contesta la contabilidad, porque los datos que la contestan están en los expedientes: qué se reclama, en qué etapa está, qué se pactó cobrar y qué se lleva gastado.
1. El cobro estimado se carga en el expediente
Monto, unidad (pesos, dólares, Jus o UMA), fecha estimada y probabilidad de cobro. Se carga en la solapa Económico de la carpeta, donde está el caso que lo justifica.
2. Los costos del proceso, también
Tasa, pericias, diligencias y todo lo que el expediente consume antes de dar resultado. Sin eso, la proyección muestra ingresos sin el costo de conseguirlos.
3. El estudio ve el flujo consolidado
Ingresos, egresos y neto esperado mes a mes, a doce meses o más, en nominales y en reales, con los gastos fijos y los cobros y pagos recurrentes del estudio. Cada mes se puede abrir para ver de qué expedientes sale, y varios escenarios se guardan y se comparan.
Porque es la unidad real de los honorarios. Una regulación en Jus cargada como un monto en pesos queda desactualizada en el momento en que se carga, y a doce meses el número deja de significar nada. Guardando la unidad —y no su conversión— la proyección se actualiza automáticamente cuando cambia el valor, sin volver a tocar ningún expediente.
La solapa Económico dentro del expedienteEn pesos, dólares, Jus y UMA. Son las unidades en las que realmente se pactan y se regulan los honorarios en Argentina, así que no hay que convertir a mano ni volver a cargar nada cuando cambia el valor del Jus o de la UMA.
Un juicio no es una factura: no se cobra seguro ni se cobra en la fecha exacta. Al cargar un cobro estimado se le asigna una probabilidad, y la proyección del estudio pondera cada monto por esa probabilidad. Es lo que separa una proyección de una lista de expectativas.
Que además del monto nominal —los pesos que van a entrar— se muestra cuánto valen esos pesos medidos contra la inflación esperada. En un horizonte de doce meses o más, en Argentina, mirar únicamente el nominal alcanza para tomar una mala decisión.
Sí. Se guardan varios escenarios de caja —el conservador, el que asume que el expediente grande cobra en el semestre, el que suma un abogado más— y se comparan entre sí. Los cobros y pagos recurrentes se cargan una vez, en cuotas, y los gastos fijos del estudio entran en todos los escenarios.
No. Las cotizaciones se actualizan todos los días de forma automática, y la proyección se recalcula con el valor vigente. Si necesita forzar una actualización, hay un botón para eso.
No. Causa App proyecta lo que el estudio espera cobrar y gastar por expediente; no emite facturas ni lleva la contabilidad. Lo que resuelve es la pregunta que ningún sistema contable contesta: cuánto va a entrar, cuándo, y de qué juicios.
Cargue el cobro estimado de cada expediente y Causa App arma la proyección y el flujo de fondos del estudio, en las unidades en que se pactan los honorarios.
Sin tarjeta de crédito.