Módulo · Agenda

La agenda del estudio, con los vencimientos ya cargados

Una única bandeja con los plazos procesales y las tareas del equipo, agrupada en vencidas, de hoy, de esta semana y más adelante, con el responsable de cada una. Los vencimientos que salen de una notificación entran sin que nadie los cargue.

Pendientes de Causa App: plazos y tareas agrupados en vencidas y de hoy, cada uno con la carátula y el número de expediente, el responsable, la fecha y el estado, sobre columnas ordenables.

De dónde sale cada tarea

Vencimientos automáticos

Nacen de una notificación del PJN o del SNPE. El plazo se detecta en el texto de la resolución, se calcula en días hábiles judiciales —con feria y con los feriados propios del estudio— y se agenda a nombre del abogado responsable del expediente.

Tareas del expediente

Lo que el estudio decide hacer: preparar un escrito, pedir una pericia, llamar al cliente. Se cargan con fecha directa o como plazo en días hábiles desde una fecha, y quedan vinculadas al expediente. Al marcarlas hechas, quedan asentadas ahí como constancia.

Revisiones repartidas

Desde Expedientes, el filtro «Sin tarea» junta los que no tienen nada agendado y «Crear tareas» agenda una revisión en cada uno, repartidas entre los próximos 5, 10, 15 o 20 días hábiles y a nombre del responsable de cada causa. Llegan a esta misma bandeja, en el día que les tocó.

Eventos propios

Audiencias, reuniones y todo lo que tiene fecha y hora pero no sale de un plazo procesal.

Cómo se lee la bandeja

Los pendientes se agrupan por urgencia —vencidas, hoy, esta semana y más adelante— y esa jerarquía no se pierde: dentro de cada grupo la lista se ordena por la columna que usted elija, así que ordenar por carátula o por responsable nunca esconde lo que está vencido.

Cada fila identifica su causa dos veces: la carátula, que enlaza al expediente, y el número con el que figura en el juzgado, que se copia de un clic. Es la diferencia entre una agenda que dice «contestar traslado» y una que dice de qué expediente.

Quién ve qué

Los permisos de la agenda son los del expediente. Un abogado ve las tareas de los expedientes que tiene asignados; un supervisor ve la cartera completa del estudio y puede filtrar por responsable para saber cómo viene cada uno. No hay una agenda paralela que administrar: quien entra a un expediente entra a sus plazos.

Cómo se deriva una notificación al abogado responsable

Preguntas frecuentes

¿Los vencimientos hay que cargarlos a mano en la agenda?

No, ese es el punto. Cuando entra una notificación del PJN o del SNPE, Causa App detecta el plazo en el texto, lo calcula en días hábiles judiciales y lo agenda a nombre del abogado que lleva el expediente. Usted lo ve en la agenda sin haber hecho nada. Las tareas que no salen de una notificación —una audiencia, una reunión, un recordatorio— se cargan a mano como en cualquier calendario.

¿Puedo ver únicamente mis tareas, o las de un abogado?

Sí. La bandeja filtra por responsable, y también por rango: todo, hoy, 7 días o 30 días. Un supervisor ve la agenda completa del estudio; cada abogado puede quedarse con la suya.

¿Y si la notificación menciona un plazo que el sistema no computó?

La notificación queda resaltada en la bandeja. Con el botón «Agendar» se abre la tarea ya precargada con el expediente y la fecha de la notificación: usted indica los días y el vencimiento se calcula en días hábiles. La tarea queda enlazada a esa notificación, igual que las que se agendan automáticamente.

¿Cómo sé de qué expediente es cada tarea?

Cada fila lleva la carátula, enlazada al expediente, y al lado el número con el que figura en el juzgado, que se copia de un clic para pegarlo en el portal. La columna Responsable dice a nombre de quién está. Y si la tarea salió de una notificación, el proveído que la originó se despliega en la misma fila.

¿Puedo ordenar la lista como me sirva?

Sí. Los pendientes se agrupan primero por urgencia —vencidas, hoy, esta semana, más adelante— y dentro de cada grupo usted ordena por la columna que quiera: tarea, causa, responsable, fecha o estado, ascendente o descendente. El agrupamiento por urgencia se mantiene: ordenar por carátula no esconde lo que está vencido.

¿Se puede sincronizar con Google Calendar o con Outlook?

Todavía no. La agenda está dentro de Causa App, que es donde está el expediente que le da sentido a cada tarea. Si le hace falta, es un pedido que se puede priorizar: los planes Corporativo incluyen pedido de funcionalidades.

¿Qué pasa cuando marco una tarea como hecha?

Sale de la vista del estudio, pero no se borra: se asienta en el expediente como una gestión cerrada, con quién la hizo y cuándo, y esa constancia no se edita ni se borra. Lo que se busca es que lo que queda a la vista sea lo que falta hacer, y que lo hecho quede documentado.

Que los plazos entren a la agenda sin cargarlos

Causa App descarga las notificaciones de todas las cuentas del estudio, calcula el vencimiento en días hábiles y lo agenda a nombre de quien lleva la causa.

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